公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動 |
| 發(fā)布日期：2007-07-12 |
來源：浙江臺州高速公路集團(tuán)股份有限公司 |
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公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動
6月11日，公司召開了辦公自動化系統(tǒng)推行動員會，標(biāo)志著公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動。公司紀(jì)委書記毛祖連作動員講話。會議由公司副總經(jīng)理胡斌斌主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所非當(dāng)班的班長、信息宣傳員參加會議。
會上，毛祖連就辦公自動化系統(tǒng)推行工作作了安排：分三個階段進(jìn)行，第一階段是培訓(xùn)試用階段，從6月11日至7月中旬；第二階段是雙軌試行階段，從7月中旬至8月31日，這段時間原有的辦公渠道和OA的辦公渠道同時運(yùn)行；第三階段是全面推行階段，從9月1日開始，屆時能通過OA系統(tǒng)辦公渠道運(yùn)行的，強(qiáng)制性通過OA運(yùn)行，與之相應(yīng)的原有紙質(zhì)辦公渠道停止運(yùn)行。
為做好辦公自動化系統(tǒng)推行工作，毛祖連提出了五點(diǎn)要求：一、提高認(rèn)識，積極推動辦公自動化系統(tǒng)的推行。實(shí)現(xiàn)公司辦公自動化不僅是工作方式的變革，也是思想觀念和工作理念的更新，此項(xiàng)工作涉及決策層的領(lǐng)導(dǎo)、高管和操作層的全體干部員工，大家要提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想、更新觀念、廣泛參與。二、領(lǐng)導(dǎo)帶頭，要在辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用上狠下功夫。各部門負(fù)責(zé)人要把辦公自動化建設(shè)和實(shí)施作為“一把手工程”，進(jìn)一步提高自覺性，增強(qiáng)主動性，帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)辦公，積極鼓勵、嚴(yán)格要求本部門員工使用辦公自動化系統(tǒng)，積極做辦公自動化系統(tǒng)的倡導(dǎo)者、學(xué)習(xí)者、使用者和推廣者，帶領(lǐng)員工共同完成這一工作方式的轉(zhuǎn)變。三、加強(qiáng)培訓(xùn)，盡快掌握辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用。辦公室要協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)人員，積極做好系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)工作；公司干部員工要掌握技術(shù)要領(lǐng)，熟練操作，從現(xiàn)在做起，把辦公自動化作為一種生活方式，形成一種工作習(xí)慣。四、樹立信心，盡快適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)。必須樹立信心，克服畏難情緒，按照操作程序操作，盡快掌握辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短“過渡期”。五、注重保密，確保辦公自動化系統(tǒng)安全運(yùn)行。要從講政治、講大局的高度，樹立保密意識，高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
另據(jù)消息，6月20日下午，公司舉行了辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班，由杭州德智雅科技有限公司工程師方一肖主講。公司領(lǐng)導(dǎo)、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所、中心、子公司的辦公室人員參加培訓(xùn)。
（辦公室）
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